Métiers

1 - Etudes stratégiques

Besoins, faisabilité, coûts

Contexte

  • Vous êtes confronté à une obsolescence, une inadaptation de votre patrimoine ;
  • Vous avez un projet, une demande ou vous souhaitez définir une stratégie immobilière cible globale ;
  • Vous cherchez la meilleure réponse d’aménagement de votre espace, arrêter un budget et définir un calendrier.

Études

  • Compréhension du contexte et étude des besoins fonctionnements, dimensionnements des surfaces, enjeux énergétiques et techniques, benchmark, innovation),
  • Détermination de la réponse spatiale (reconstruction, rénovation…) structuré en différents scénarios de faisabilité combinant architecture, performances énergétiques et techniques, budget (coûts travaux, exploitation, opération).

Conseils

  • Nous vous aidons à choisir un projet cible et un budget correspondant à partir des propositions plurifactorielles (fonctionnalité, technique et économique).

Livrables

  • La vision cible globale : le schéma directeur
  • L’approche détaillée : les études de dimensionnement et de fonctionnement
  • La confrontation des besoins à l’espace : les schémas de faisabilité (pré-esquisse)
  • Les études opérationnelles : les phasages travaux (incluant les cas de restructuration de bâtiments occupés) et les estimations économiques des travaux et de l’opération.

2 - Programme

Programme technique et identification de la procédure

Contexte

  • Vous avez choisi un aménagement de votre espace et un budget pour votre projet.

Études

  • Nous rédigeons dans un document unique et détaillé la définition du programme technique avec les orientations organisationnelles, les logiques de faisabilité spatiale et les performances.

Conseils

  • Nous vous aidons dans les choix fonctionnels, techniques et économiques permettant de stabiliser définitivement le projet pour lancer la procédure de conception la plus adaptée au projet.

Livrables

  • Programme technique détaillé
  • Pièces de procédure et suivi administratif
  • Calendriers opérationnels

3 - Consultation

Procédure de choix des concepteurs

Contexte

  • Vous cherchez à lancer et à sécuriser des études de conception en concordance avec les paramètres techniques, réglementaire et calendaire du programme technique.

Études

  • Nous identifions et rédigeons les documents administratifs et juridiques de la consultation la plus adaptée au projet.

Conseils

  • Nous sécurisons les aspects juridiques et techniques.
  • Nous négocions avec les candidats en vue de recevoir les offres les plus adaptées au projet.

Livrables

  • Pièces administratives liées aux consultations

4 - Choix du concepteur

Etudes et mise au point du projet définitif

Contexte

  • Vous avez reçu les offres des différents concepteurs : vous devez arrêter un choix, mettre au point les projets et sécuriser la procédure

Études

  • Nous analysons l’adéquation des projets des concepteurs avec le programme fourni. Contre-expertise économique. Participation aux réunions de concertation avec les concepteurs (ESQ, APS, APD, PRO).

Conseils

  • Nous vous aidons dans le choix d’un projet, dans sa mise au point fonctionnelle, technique et dans le dialogue avec les concepteurs.
  • Nous assurons la sécurisation juridique et technique des négociations.

Livrables

  • Analyse des rendus de maîtrise d’œuvre pour chaque phase de projet (ESQ, APS, APD, PRO)
  • Rédaction de divers supports :
    – courriers à faire signer par le Maître d’Ouvrage
    – avenant APD
    – pièces administratives liées aux consultations des entreprises travaux
  • Négociations avec les entreprises travaux

5 - Réalisation et livraison

Suivi de chantier

Contexte

  • Vous avez mis au point le projet définitif et le cas échéant déposé un permis de construire ou d’aménager

Études

  • Nous vous accompagnons lors de l’attribution des marchés de travaux, au lancement et au suivi du chantier et lors de la réception des ouvrages.
    > Suivi du chantier et participation aux réunions, avis sur les travaux modificatifs, respect du calendrier.
    > Organisation et animation de réunions mensuelles sur le suivi des acomptes, OPC/Calendrier, prestations supplémentaires/avenants nécessaires.
    > Suivi financier mensuel de l’opération, du contrat de maîtrise d’ouvrage et de l’ensemble des prestataires et sous-traitants du projet.

Conseils

  • Nous vous aidons dans la prise de décision en cours de chantier.

Livrables

  • Suivi financier mensuel
  • Tableau de suivi des sous-traitants
  • Avis sur les OS, prix nouveaux, décision de poursuivre
  • Participation aux réunions de chantier
  • Rapport sur les opérations de réception

Urbanisme

Nous sommes experts en définition de schémas de renouvellement urbain et d’aménagement par notre compréhension des enjeux territoriaux, de l’analyse socio-économique et des dimensionnements des besoins en logement, équipements et commerce. Travailler en collaboration avec des cabinets d’urbanisme renommés donne une solide assise à notre approche.

Nos partenaires privilégiés :

  • L’Atelier Alfred Peter (paysagiste-urbaniste)
  • Le Bureau Roland Ribbi & Associés (mobilités durables) qui partagent les bureaux de l’agence Polyprogramme Strasbourg.

Santé

Nous sommes reconnus nationalement et à l’étranger en termes de programmation, de restructuration ou de construction d’hôpitaux et d’équipements médico-sociaux.

Nous savons combiner les attentes des projets médicaux, les recommandations d’efficience, de dimensionnement et les prescriptions techniques des secteurs les plus complexes (bocs, laboratoires, soins intensifs).

Dans ce domaine exigent, Polyprogramme est à la pointe de la veille technologique et organisationnelle et sait intégrer tous modes de process et toutes solutions innovantes (transport robotisé, réseaux numériques, e-santé…)

Nous intervenons tant :

  • en amont, sur des schémas directeurs qui mettent en place une stratégie d’avenir pour les sites ;
  • en programmation technique détaillée ;
  • en accompagnement de projets de conception aux côtés des architectes.

Nos partenaires privilégiés :

  • APSIS Santé situé au siège de Polyprogramme Paris sur des questions de stratégies médicales et d’offres territoriales de soins
  • CMDKare sur les questions d’économie de la santé
  • LeaderHealth sur les questions de l’hôpital numérique
  • Adopale sur les questions des flux, de la logistique et des transports robotisés,

Equipements complexes

Nous avons développé une expertise sur les équipements complexes avec :

  • les gestions de flux de personnes et les relations à la ville nombreuses : gares, aéroports, séparation de circuits propres / sales ; notamment sur des espaces industriels (stockages de produits sensibles) ou des animaleries.
  • les gestions d’environnements atmosphériques contraints : laboratoires, cyclotron…

Nos partenaires privilégiés :

  • 2B concept pour les laboratoires, animaleries, etc.
  • BERT fluides MCI pour les questions liées au traitement d’air.

Co-construction et projets participatifs

Nous intervenons en accompagnement de projets locaux auprès d’habitants ou au sein de collectifs construits par des architectes ou des entreprises privées. Il peut s’agir de concours d’idées, d’aménagements de quartier ou d’appels à projets de type « Réinventer Paris ».

Nous intervenons également auprès de grandes entreprises cherchant à faire émerger auprès des puissances publiques des projets d’ordres économiques, sanitaires, culturels, éducatifs, urbains…

Recherche et éducation

  • Depuis plus de 10 ans, Polyprogramme accompagne les grandes écoles et les grands campus nationaux et internationaux dans leur stratégie immobilière et leurs projets de reconstruction :
  • gestion des flux pour les espaces accueillant beaucoup d’étudiants amphithéâtres, lieux de vie…) ;
  • définition de projets efficients, avec une grande souplesse d’usage et d’évolutivité ;
  • définition de secteurs de recherche à la fois souples, (adaptables aux évolutions permanentes des équipes accueillies) et technologiques avec des laboratoires de recherche lourd.
  • Ces projets présentent une forte complexité car ils mêlent des espaces de vie conviviaux, des espaces d’enseignements optimisés et souples et des espaces de recherche high-tech.
  • Nous sommes identifiés avec un niveau élevé de fiabilité et de capacité pour :

– les universités, l’IRSN, le CEA, l’INRA ou pour les écoles d’ingénieurs.

– l’enseignement primaire et secondaire,

– les Régions, les Conseils Généraux, les organismes promouvant l’enseignement français à l’étranger (MLF ou AEFE).

  • Nous apportons une méthodologie solide dans le traitement des besoins des structures d’enseignement et dans la prise en charge des différents âges du développement des enfants

Constructions et Aménagements durables – Énergie

Approche
Intégrer dans tous nos projets des prescriptions liées au développement durable sur tous ses volets : accessibilité, confort, efficience énergétique, paysage…). Nous pensons que les solutions technologiques doivent être aux service des usages, et non pas l’inverse.

Moyens

  • Plusieurs membres de Polyprogramme et d’Athegram sont formés aux méthodes et process de qualité environnementale.
  • Installation en communauté de bureau à l’Agence Polyprogramme-Strasbourg de l’antenne Grand-Est du bureau OASIIS (ingénierie environnementale)

Économie de la construction

Approche
Dès le stade des études stratégiques, nous savons monter des ratios adaptés, visant à définir un budget fiable pour l’opération. Ce budget intègre les coûts des travaux, les frais liés au mode de réalisation et le budget élaboré en fonction du planning prévisionnel de la réalisation.

Moyens

  • Recours à des économistes intervenant tant en étape Projet qu’en étape Réalisation, pour garder des indices de coûts systématiquement actualisés.
  • Intégration d’un poste d’économiste au sein de l’agence parisienne d’Athegram.
  • Réseaux locaux d’économistes en lien avec notre agence de Strasbourg (C2BI et HAMEAUCITÉ).

Urbanisme & mobilités

Approche
Dans tous les projets, architecturaux comme urbains, nous intégrons les logiques d’accès et de desserte, en lien avec les services locaux de transport, de voirie et les nouvelles formes de mobilités.

Moyens

  • de nombreux salariés sont urbanistes.
  • Installation en communauté de bureau à l’Agence Polyprogramme-Strasbourg de l’antenne de partenaires pionniers dans ces domaines : Atelier Alfred Peter (urbaniste-paysagiste), Roland Ribbi&Associés

Stratégie médicale

Approche
Pour nos projets liés aux domaines sanitaires et sociaux, nous partons des objectifs médicaux et stratégiques que chaque établissement. systématiquement des projets des établissements (=hôpitaux, cliniques…) en vue de déterminer des organisations médico-spatiales. Le projet immobilier est une traduction de ces organisations.

En amont, nous pouvons approfondir les projets médicaux, tant dans un contexte d’offre de soins territorial (GHT…) que local (CHU, CH…).

Moyens

  • Certains intervenants de Polyprogramme sont spécialisés dans ce domaine, (Vincent SAINTE MARIE GAUTHIER et Etienne PISTRÉ) et savent analyser des données d’activité, et échanger avec les équipes médicales).
  • Installation en communauté de bureau à l’Agence Polyprogramme-Paris de la société APSIS SANTÉ, expert en organisation médicale.

Conseil juridique

Approche
Dans le cadre des procédures d’aménagement de quartier (ZAC, lotissements…) ou de construction (concours, appels d’offres, consultation avec négociation…)

puis lors du suivi des études de conception et de réalisation, au-delà de la consultation juridique, nous croisons la logique de projet avec la logique juridique de manière à apporter un conseil éclairé, adapté au projet et au contexte de la Maîtrise d’ouvrage.

Moyens

  • Travail en collaboration avec des juristes connaissant bien les métiers de la programmation et de l’AMO.
  • Nos partenaires : HameauCité, OLSZAK & LEVY Avocats

Space-planning et micro-implantation

Approche
Lorsque l’aménagement intérieur d’un espace conditionne des questions de surfaces, d’ergonomie, de performances acoustiques et lumineuses, nous savons monter des études très détaillées d’aménagement d’espace.

Moyens

  • des personnes sont spécifiquement sensibilisées à ces sujets, (types de mobiliers et d’espaces concevables) au sein de Polyprogramme et d’Athegram

Ingénierie de transfert

Approche
L’ingénierie de transfert encadre l’opération de transfert dans toutes ses dimensions : sociale, fonctionnelle, technique, économique et calendaire afin que l’opération se déroule dans les meilleures conditions.

Moyens

  • compétences techniques pour élaborer des phasages de chantier dans les bâtiments où les activités sont maintenues,
  • compétences de gestion des transferts intégrées chez ATHEGRAM.

Culture & tourisme

Approche
Nous pouvons approfondir les questions scénographiques et de positionnement touristique. Nos partenaires : ABAQUE, PV2D …

Notre identité